প্রোডাক্টিভ মানুষেরা ক্যালেন্ডারে সব সময় ফাঁকা জায়গা রাখেন, কারণ তারা বিশ্বাস করেন যে উৎকর্ষ কোনো দুর্ঘটনা নয়, বরং পরিকল্পিত মনোযোগের ফল। অনেকে মনে করেন সারাদিন ব্যস্ত থাকাই সফলতার মাপকাঠি, কিন্তু উচ্চ-ক্ষমতাসম্পন্ন ব্যক্তিরা মনে করেন প্রোডাক্টিভিটির আসল উদ্দেশ্য হলো জীবনের জন্য বাড়তি সময় বের করা। কারণ তারা জানে- Focus is scheduled. যখন আপনি দ্রুত কাজ শেষ করতে পারেন, তখন পরিবার, বন্ধু, শখ এবং বিশ্রামের জন্য পর্যাপ্ত সময় পাওয়া সম্ভব হয়।

প্রোডাক্টিভ মানুষেরা কাজের ক্যালেন্ডার দিয়ে দিন পূর্ণ করেন না বা মিটিংয়ের ব্যস্ততা দেখান না। তারা সময়কে নয়, বরং নিজেদের মনোযোগকে রক্ষা করেন এবং কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করেন। তাদের প্রতিদিনের অভ্যাসের মধ্যে রয়েছে আগের রাতেই পরিকল্পনা করা, গভীর কাজের (Deep Work) জন্য নিরবচ্ছিন্ন সময় রাখা, ইমেইল ও নোটিফিকেশনের ওপর নিয়ন্ত্রণ রাখা এবং জরুরি ও গুরুত্বপূর্ণ কাজের মধ্যে পার্থক্য করা। এছাড়া তারা এক সময়ে একটি কাজেই মনোযোগ দেন, বিশ্রামকে পারফরম্যান্সের অংশ মনে করেন, সময়ের আগেই এনার্জি ম্যানেজ করেন এবং নিখুঁত হওয়ার চেয়ে কাজ সম্পন্ন করাকে বেশি গুরুত্ব দেন। প্রতি সপ্তাহে নিজের অগ্রগতির মূল্যায়ন করা এবং কখন থামতে হবে তা জানাও তাদের অভ্যাসের অংশ।

প্রোডাক্টিভ হওয়ার জন্য কিছু কার্যকর কৌশল রয়েছে। সকালে ঘুম থেকে উঠে প্রথম ৩০ মিনিট মোবাইল ফোন থেকে দূরে থাকুন; এই সময়টি নিজের জন্য রাখুন এবং সারাদিনের পরিকল্পনা করুন। প্রতিদিন নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, আজ যদি মাত্র তিনটি কাজ করা যায়, তবে কোন তিনটি সবচেয়ে জরুরি? সেই তিনটি কাজই আগে শেষ করুন। মাল্টিটাস্কিং এড়িয়ে একটি কাজে পূর্ণ মনোযোগ দিন। প্রতি ৪৫ থেকে ৬০ মিনিট কাজের পর ৫ থেকে ১০ মিনিটের বিরতি নিন, যা কাজের মান বাড়াতে সাহায্য করবে। দিন শেষে ৫ মিনিট সময় নিয়ে নিজের কাজের পর্যালোচনা করুন এবং রাতে পর্যাপ্ত ঘুমানোর চেষ্টা করুন, কারণ ভালো ঘুমই ভালো সিদ্ধান্তের ভিত্তি। মনে রাখবেন, প্রোডাক্টিভিটি মানে বেশি কাজ করা নয়, বরং সঠিক সময়ে সঠিক কাজটি করা, কিন্তু ফলাফল (Results) ইতিহাস তৈরি করে।

কিন্তু উচ্চ-ক্ষমতাসম্পন্ন (High Performers) মানুষরা ভিন্নভাবে চিন্তা করেন।

তারা কাজের অগ্রাধিকার (Priorities) ঠিক করেন।